公文格式在线检查
上传 Word 公文(.docx),按 GB/T 9704 国家标准自动检查页边距、字体字号、行距、缩进等常见格式问题,文件全程在本机解析不上传。统信 UOS、麒麟系统浏览器同样可用。
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仅支持 .docx(Word 2007+)。旧版 .doc 请先用 WPS/Word 另存为 .docx
常见公文格式问题(工具自动检查项)
1. 页边距不对——最常见的退回原因。国标版心:上3.7、下3.5、左2.8、右2.6cm,Word 里在「布局-页边距-自定义」改。
2. 字体用错——标题应是方正小标宋简体(不是宋体加粗),正文仿宋_GB2312,一级标题黑体,二级标题楷体_GB2312。字体没装会显示成默认宋体。
3. 字号错——公文正文统一三号(16pt)字,标题二号(22pt),不是小四、四号。
4. 行距混乱——国标每面约22行,正文用固定值28~33磅行距,不要用1.5倍行距混排。
5. 缩进缺失——正文每段首行缩进2字符,用段落缩进设置而不是敲空格。
常见问题解答
公文格式检查工具哪个好用? 日常自查用网页工具最方便:不用装软件、不上传文件、点开就能查。机关内正式发文前,再按本单位红头模板人工过一遍版头、版记。
公文排版页边距是多少? GB/T 9704-2012 规定:上白边 3.7cm、下白边 3.5cm、左白边 2.8cm、右白边 2.6cm,版心 156mm×225mm。
红头文件字体大小怎么设置? 标题:方正小标宋简体二号居中;正文:仿宋_GB2312三号;一级标题黑体三号、二级楷体三号、三级四级仿宋三号;发文机关标志(红头)推荐小标宋体红色字号不小于22mm×15mm。
文件会被上传吗? 不会。本页用浏览器本地解析 .docx(本质是个压缩包),全程无网络请求,关掉页面即无痕迹。